2006年12月1日,揚子江人不會忘記這個日子。這一天,揚子江藥業集團SAP ERP項目正式上線運行。

    消息傳開后,群情振奮,全廠歡騰。

    這一天的到來,凝聚著揚子江信息中心ERP項目組全體成員無數個日日夜夜辛勤攻關的心血,標志著揚子江信息化建設全面提速,企業管理駛上信息高速。在企業信息化進程中,揚子江人邁出了一個又一個有力的步伐,建立了一整套現代科學的信息管理網絡和體系,為企業管理現代化奠定了堅實的基礎。

                                 先知先覺

    在企業的發展壯大過程中,集團領導敏銳地意識到信息化建設的重要性。1995年,財務部門就開始使用安易軟件,吹響了企業信息化建設的號角。1999年,集團成立信息中心專門負責公司的信息化建設,在物流和業務結算方面引進軟件管理。2000年,集團信息中心開始建設除業務系統以外的代理上網系統和郵件系統,保證了行政辦公的信息化。2001年,集團和西安交大合作開發分銷和結算系統,使企業的信息化建設邁上了一個新臺階。在實施ERP項目的同時,集團進行了網絡安全系統的搭建和總部主干局域網的擴建,建成了以光纜為主干的局域網,使每一個有電腦和辦公人員的地方實施辦公自動化,目前OA系統已在各個部門得到廣泛應用。2003年,集團再次上馬ERP系統,該項目從公司核心的銷售結算和財務系統入手,逐步取代了原ERP系統和財務安易系統,使得企業銷售、發貨、記賬、財務結算進入全自動化,大大節約了人力、財力、物力,提高了結算效率和準確率,為企業的科學決策提供了及時可靠的信息。2004年,集團向微軟公司購買了服務器操作系統、辦公軟件、郵件系統等軟件的授權,實現了系統軟件應用的正版化。

                                 初有成效

    2005年2月份,為貫徹黨的十六大提出的“堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路”的戰略方針,國家發改委組織實施電子商務專項申報工作。全國共346個單位申報項目參加初選,在企業內部信息化、大型企業(集團)電子商務應用、第三方電子商務交易與服務、電子商務支撐環境建設等領域中確定了167個項目參加答辯評審,最終共有91個項目通過審批。揚子江藥業集團的“協同電子商務整體解決方案”,憑借企業的知名度、方案規劃的合理性以及公司9000萬元信息化建設的投入規模,在91個項目中名列第五。

    協同電子商務系統的建設規劃,是把揚子江藥業打造成世界級藥企的戰略措施之一。揚子江根據公司現有信息技術資源和應用現狀,通過內部引進IT高級人才,外部咨詢信息權威專家,建立協同電子商務系統平臺,實現完整供應鏈和信息流、物流、資金流、商務流和價值流的有效集成與協同控制,建設內容包括三個方面,一是基礎設施建設,包括網絡硬件、安全、數據庫系統建設、機房建設及綜合布線等;二是電子商務平臺建設,包括客戶關系管理系統(CRM)實施、供應商管理系統(SCM)實施、企業門戶、電子商務網絡、電子采購、網絡營銷等內容;三是集團ERP系統建設,包括業務流程重組、物料管理、財務管理、生產計劃、采購管理、銷售管理、車間計劃與控制、質量管理、設備管理、項目管理、人力資源管理、商業智能與決策支持系統等內容。

                                 再上臺階

    2005年年底,公司專門成立了以分管總經理助理為組長、各部門業務骨干為組員的ERP項目選型小組,經過半年的調研、參觀和考察,結合行業特點、考慮到未來發展需要,選擇了世界第一大ERP生產廠商SAP作為合作伙伴,對集團所有子公司的生產、財務、質量、物流及銷售全面進行信息化實施。在公司高層和廣大業務部門的支持下,經過項目小組全體成員6個月的共同努力,系統于2006年12月1日正式上線運行。

    通過項目的實施, 集團生產、采購、庫存、銷售、財務共享一套業務平臺,實現了物流、資金流和信息流的高度集成,為公司的信息化管理搭建了一套準確、完整、實時的管理信息平臺。

    通過項目的實施,集團整理規范和根據新的信息化系統制定優化了從采購、生產、銷售、物流和財務的大量業務流程,并以流程圖和管理規范文件的形式固定了下來,使得公司管理體系得到進一步完善和規范。

    通過項目的實施,集團培養了一批即熟悉公司業務,又了解SAP系統的業務人才,培養了一批掌握SAP開發工具的信息化人才,使得公司得以有足夠的能力從信息系統中抽取各種所需的報表和統計信息,為中高層管理提供強有力輔助決策工具和信息。

                                 止于至善

    揚子江藥業不滿足于已有的信息化建設的成績,將下一步的發展規劃定位于以協同電子商務為核心,深化和完善內部信息化,建立上游供應鏈和下游分銷電子商務平臺上,并計劃建立一套相應的協同電子商務系統來支撐企業發展戰略的實現;結合公司現有信息技術資源和應用現狀,建立協同電子商務系統平臺,實現完整供應鏈的信息流、物流、 資金流、商務流和價值流的有效集成與協同控制,增強企業的核心競爭力,形成一個極具競爭力的動態的企業戰略聯盟。

    屆時將以泰州集團總部的信息技術總體方案為指導,按照“統一規劃、統一設計、統一標準、統一建設、統一管理、分布實施”的原則,完善兩個平臺,建立一個中心,建設三大系統,實現一個整合。

    完善兩個平臺即加快完善集團縱向三級(甚至四級)的信息基礎網絡平臺(硬), 把網絡延伸到數據源頭,提高整個藥品生產、經營管理的及時性和整體管理水平;完善和充實集團的信息門戶平臺(軟),把日常的管理工作流程和內容充實到門戶中去,將實現真正的無紙辦公,實現業務流程網絡化。

    建立一個中心即建立集團集中存儲與服務的數據中心。數據中心的重要作用是集中管理公司的數據資產,實現應用系統集成的基礎環境,這是實現IT集中管理的重要前提。以應用可擴展性和數據管理的安全性為基本原則,以集中的數據存儲和數據服務為宗旨,加快數據中心建設的前期研究和架構設計,為數據中心的具體實施打好基礎。
 
    建設三大系統即集團所有子公司保持與集團總部的緊密聯系,建設“SAPERP系統”、“電子采購系統”和“高架庫管理系統”。這三大系統是幾乎覆蓋藥品生產所有業務的管理信息系統,也是企業未來生產經營管理所必須的管理信息系統,三大系統的建設,具有高度的集成性,是在相同的組織架構和業務流程的支持下進行。

    實現一個整合即以信息門戶為平臺,以統一的用戶認證技術為手段,實現以上三大系統的最終整合,最后實現管理決策智能化。只有集成的系統,才能實現信息共享、資源共享,提高企業市場反映速度,提高企業的競爭力。

    中國制藥企業在未來幾年內對信息化系統的需求,隨著市場的整合會越來越強烈。特別是江蘇省委、省政府提出在泰州打造中國醫藥城,做大做強泰州醫藥產業,揚子江藥業集團信息化建設的成功實施,無疑為其他制藥企業提供了寶貴的經驗和樣板,為中國制藥企業信息化的高起點、高標準實施樹立了典范。