課題確定后，小組成員采用頭腦風暴法，從系統設計、功能需求、業務需求等方面充分探討，最終確定四項實施對策，分別為：培訓系統的配置、開發；培訓矩陣的標準化；改變培訓管理模式；計算機化系統驗證。在對策實施過程中，小組成員為配合TMS系統上線，放棄個人休息，主動加班，全力確保系統如期上線運行。

 

TMS系統于2019年5月在揚子江藥業集團范圍內正式上線，上線用戶達2600余人，目前已培訓18000余人次。TMS系統可實現兩個同步：每天同步SAP系統（一款企業資源計劃管理軟件）中的人員崗位信息和DMS系統（數據庫管理系統）中的文件信息，待生效文件自動鏈接至TMS系統后，可供用戶隨時隨地學習。TMS系統的上線，簡化了培訓流程，使培訓、考試、獲取上崗證均可在線完成，與線下培訓相比，減少70%紙質培訓檔案資料，獲得了用戶的一致好評。

 

小組對試運行期間20場培訓的有關檔案進行檢查，所有檔案均在線管理，培訓檔案完整性達到100%。在單場次培訓用時方面，通過采用該系統開展培訓，節約了紙質資料、現場布置以及手工閱卷、人工歸檔的時間，平均單場次培訓耗時縮短至33分鐘，完全達到目標。


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