護佑QC小組：全面實現線上培訓管理
針對企業培訓用戶多、項目多，導致效率變慢，工作管理難度大等問題，揚子江藥業護佑小組致力于設計并應用一款運行穩定、合規度高的培訓管理系統，將QC活動課題定為《培訓管理系統（TMS）的設計與應用》。
小組對試運行期間20場培訓的培訓檔案進行檢查，所有培訓檔案均在線管理，培訓檔案的完整性達到了100%。在單場次培訓用時方面，活動后主要采用系統進行培訓的實施與管理，從而節約了準備各種紙質材料、現場布置以及手工閱卷、人工歸檔的時間。平均單場次培訓耗時縮短至33分鐘，達到活動目標。
http://zxb.ccn.com.cn/shtml/zgxfzb/20200617/153996.shtml
課題確定后，小組采用頭腦風暴法從系統設計、功能需求、業務需求等方面充分發表意見，最終確定4項實施對策，分別為：培訓系統的配置、開發；培訓矩陣的標準化；改變培訓管理模式；計算機化系統驗證。在對策實施過程中，小組成員為配合TMS系統上線，犧牲個人休息時間，主動加班，全力保證系統如期上線運行。
TMS系統于2019年5月在揚子江藥業集團有限公司范圍內正式上線，上線用戶達2631人，目前已完成培訓18000人次。TMS系統可實現兩個同步：每天同步SAP系統中的人員崗位信息和DMS系統中的文件信息，待生效文件自動鏈接至TMS系統，供用戶隨時隨地學習。TMS系統的上線簡化了培訓流程，使培訓、考試、獲取上崗證均可在線完成，相比線下培訓，減少紙質版培訓檔案資料數量70%，獲得用戶的一致好評。
小組對試運行期間20場培訓的培訓檔案進行檢查，所有培訓檔案均在線管理，培訓檔案的完整性達到了100%。在單場次培訓用時方面，活動后主要采用系統進行培訓的實施與管理，從而節約了準備各種紙質材料、現場布置以及手工閱卷、人工歸檔的時間。平均單場次培訓耗時縮短至33分鐘，達到活動目標。
http://zxb.ccn.com.cn/shtml/zgxfzb/20200617/153996.shtml
